정기보고서 중 대표이사등의 확인ㆍ서명

1. 주요 오류유형 및 바른 방법

  ◦ 신고담당이사를 대신하여 대표이사가 중복 서명한 경우

     ⇒ 신고담당이사가 없는 경우 당해 이사의 업무를 집행하는 실무책임자가 서명하여야 함

  ◦ 서명 대신 날인(도장)으로 대체한 경우

     ⇒ 대표이사등이 직접 서명(Sign)하여야 함

  ◦ 대표이사등의 확인ㆍ서명 확인서 서식중 내부회계관리제도관련 내용을 삭제하고 서명한 경우

     ⇒ 주권상장법인 및 코스닥상장법인은 모두 외부감사대상으로서 내부회계관리제도를 마련ㆍ운영하여야 하는 대상이므로 삭제하지 아니하여야 함

  ◦ 서명한 확인서 내용 전체를 스캔하지 아니하고 서명 등 일부만을 스캔하여 첨부

2. 올바른 작성요령

  (1) 확인서 서식에 대표이사 및 신고담당이사(신고담당이사가 없는 경우 실무책임자)의 성명을 기재하여 출력

  (2) 확인서에 대표이사 및 신고담당이사가 직접 자필서명(Sign)

  (3) 확인서 내용 전체을 스캔하여 그림파일로 만들어 삽입